Día Mundial de la Copia de Seguridad

Cada vez tenemos más información en digital, en pocos años estamos pasando de anotar todo con papel y lápiz a utilizar sistemas informáticos. Actualmente la mayoría de las empresas, desde Pymes a grandes multinacionales, tienen más información en formato electrónico que en clásicos ficheros de papel, ya que nos permite almacenar más información en menos espacio, además de poder automatizar tareas y búsquedas rápidamente. El gran crecimiento de uso de datos en digital hace que cada día veamos la necesidad de realizar copias de seguridad con mayor frecuencia, rapidez y calidad, por ello ayer 31 de Marzo se celebró el Día Mundial de la Copia de Seguridad.

Todos tenemos miedo de perder nuestros valiosos datos personales, desde fotografías a cualquier documento que hayamos elaborado o archivado. Las organizaciones también tienen miedo de perder todo aquello que tengan en formato electrónico como facturas, pedidos, datos de clientes o documentación de proyectos por poner algunos ejemplos. En definitiva, la documentación digital en muchas organizaciones es la columna vertebral y sin ella es muy difícil continuar los procesos de negocio, o ¿creéis que ante una catástrofe una organización sin copias de seguridad y sin Plan de Continuidad puede seguir dando servicio a sus clientes? Si con plan de continuidad es complicado, sin plan lo veo imposible.

Cuando perdemos información, ya sea por un error humano, por un ciberataque o una catástrofe natural, lo primero que hacemos es buscar al responsable de los datos y pedir explicaciones, y luego cruzamos los dedos para que la última copia de seguridad esté actualizada y no haya problemas en su restauración. Así que es importante reflejar en los Planes de Continuidad cuándo se realizarán pruebas de restauración de las copias de seguridad para comprobar que los backups realizados se están haciendo adecuadamente, desgraciadamente esta no es una tarea usual en muchas empresas ya que tan sólo se fían de un icono en la herramienta de copia de seguridad que indica que la última copia se ha realizado correctamente, ¡¡y puede que haya copiado 0 bytes!!

Existen multitud de medios de almacenamiento donde guardar las copias de seguridad, con mayor o menor capacidad, más lentos o más rápidos, de diferentes tecnologías y por supuesto su precio depende de todo lo anterior. Podemos hacer copias de seguridad sobre cintas magnéticas LTO, CD-ROM, DVD, discos extraíbles, copias remotas en “la nube”, etc.

Existen varios métodos de copias de seguridad, podemos hacer copias completas (full), incrementales o diferenciales. Aplicar estrategias de rotación como FIFO (First In, First Out), GFS (Grandfather-father-son) o la Torre de Hanoi.

Dependiendo de la organización, de sus requerimientos y riesgos, se debería utilizar un medio de almacenamiento u otro, una estrategia de rotación u otra, y por consiguiente una herramienta de backup u otra, que además permita la de-duplicación, compresión y/o cifrado de los datos, ya que no es lo mismo almacenar datos de facturación que datos de carácter personal, obligando la LOPD a almacenar estos últimos de manera cifrada y en una ubicación diferente al lugar de origen.

Para finalizar, animaros a todos a revisar nuestra política de copia de seguridad, y a repasar y hacer cumplir el Plan de Continuidad de Negocio.